KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası

Son güncelleme tarihi: 26.07.2026

1. Veri sorumlusu

Özel Ders Takip Sistemi kapsamında işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Metin Ünal’dır.

E-posta: m.unl@hotmail.com

WhatsApp: 0505 948 29 93

Uygulama: https://app.özelderstakipsistemi.com/

2. İşlenen veriler

Uygulamanın kullanımına göre aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

  • Ad ve soyad
  • Telefon numarası ve e-posta adresi
  • Kullanıcı rolü
  • Sınıf, branş ve eğitim bilgileri
  • Ders, ödev, sınav ve hedef kayıtları
  • Test sonuçları ve gelişim verileri
  • Ders ücreti ve ödeme kayıtları
  • Mesajlar ve ödev geri bildirimleri
  • Profil fotoğrafı ve kullanıcı tarafından yüklenen dosyalar
  • Bildirim cihaz bilgileri
  • Giriş, bağlantı ve teknik işlem kayıtları
  • Yapay zekâ analizleri için kullanılan eğitim verileri

Kullanıcıların sağlık, siyasi görüş, dini inanç veya benzeri özel nitelikli verileri sisteme girmemesi gerekir.

3. İşleme amaçları

Veriler şu amaçlarla kullanılır:

  • Kullanıcı hesabı ve giriş işlemlerini yürütmek
  • Öğretmen, öğrenci ve veli panellerini çalıştırmak
  • Ders, ödev, sınav ve hedef takibi sağlamak
  • Test ve test sonuçlarını yönetmek
  • Bildirim ve mesajlaşma hizmeti sunmak
  • Ders ve ödeme kayıtlarını düzenlemek
  • Yapay zekâ destekli gelişim raporları hazırlamak
  • Teknik destek sağlamak
  • Güvenlik ve yetki kontrolleri yapmak
  • Kötüye kullanımı ve yetkisiz erişimi önlemek
  • Yasal yükümlülükleri yerine getirmek

4. Hukuki sebepler

Kişisel veriler; sözleşmenin kurulması veya uygulanması, hukuki yükümlülük, meşru menfaat, bir hakkın tesisi veya korunması ve gerekli hâllerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlener.

Pazarlama amacıyla ayrıca iletişim kurulacaksa gerekli açık rıza ayrıca alınır.

5. Verilerin aktarılması

Veriler, hizmetin çalışması için gerekli ölçüde şu taraflara aktarılabilir:

  • Kullanıcının bağlı olduğu öğretmen, öğrenci veya veli
  • Yetkili yönetici hesapları
  • Firebase ve Google Cloud hizmetleri
  • Bildirim ve kimlik doğrulama hizmetleri
  • Yapay zekâ raporlama hizmetleri
  • Teknik destek sağlayıcıları
  • Yetkili kamu kurumları ve adli makamlar

Kişisel veriler satılmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilere kiralanmaz.

Firebase, Google Cloud veya yapay zekâ hizmet sağlayıcılarının yurt dışı altyapı kullanması hâlinde aktarım, yürürlükteki mevzuat ve gerekli hukuki güvenceler dikkate alınarak yapılır.

6. Yapay zekâ analizleri

Yapay zekâ; ders, ödev, sınav, hedef ve test verilerini inceleyerek eğitim amaçlı gelişim raporu oluşturur.

Yapay zekâ raporları:

  • Öğretmenin yerine karar vermez.
  • Kesin başarı veya başarısızlık garantisi vermez.
  • Tıbbi, psikolojik veya hukuki değerlendirme değildir.
  • Öğretmenin değerlendirmesine yardımcı olan destekleyici içeriklerdir.

7. Öğrenci ve çocuk verileri

Öğrenci hesapları çocuk veya genç kullanıcılar adına oluşturulabilir. Öğretmenler ve veliler yalnızca eğitim takibi için gerekli bilgileri girmeli, gereksiz veri paylaşmamalıdır.

Öğrenci ve veli giriş bilgileri üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır.

8. Saklama ve silme

Veriler, işleme amacı devam ettiği sürece ve ilgili yasal süreler boyunca saklanır.

Hesap kapatıldığında veya silme talebi geldiğinde, yasal saklama zorunlukları ve devam eden uyuşmazlıklar dikkate alınarak artık gerekli olmayan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Hesap ve ilişkili verilerin silinmesi için Hesap Silme Talebi sayfasındaki adımları uygulayabilirsiniz.

Ödev fotoğrafı ve PDF kanıtları uygulamada belirtilen 1 haftalık saklama süresi sonunda otomatik olarak silinir.

9. Güvenlik

Uygulamada kullanıcı rolleri, kimlik doğrulama, erişim kontrolleri ve teknik güvenlik önlemleri kullanılır.

Bununla birlikte internet üzerindeki hiçbir sistem için mutlak güvenlik garantisi verilemez. Kullanıcılar şifrelerini ve giriş kodlarını korumalıdır.

10. Çerez ve teknik kayıtlar

Tanıtım sitesi, ziyaretçi sayısını ve sayfa kullanımını ölçmek amacıyla Google Analytics 4 hizmetini yalnızca ziyaretçinin açık tercihi sonrasında kullanır.

Analytics kabul edilirse ziyaret edilen sayfalar, oturum bilgileri, yaklaşık konum ile tarayıcı ve cihaz bilgileri ölçülebilir. Bu amaçla Google tarafından _ga ve _ga_* analitik çerezleri oluşturulabilir. Reklam depolaması ve kişiselleştirilmiş reklam sinyalleri kapalıdır.

“Reddet” seçildiğinde Google Analytics etiketi yüklenmez ve Google’a analiz verisi gönderilmez. Tercih, tarayıcının yerel depolama alanında saklanır ve sayfanın altındaki “Çerez tercihleri” düğmesinden daha sonra değiştirilebilir.

Google Analytics, Google Ireland Limited ve Google LLC tarafından sunulan üçüncü taraf bir hizmettir. Hizmete ilişkin ayrıntılar Google’ın gizlilik ve veri işleme koşullarında yer alır.

11. Kullanıcı hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kullanıcı verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, bilgi isteyebilir, amacına uygunluğunu öğrenebilir ve düzeltme/silme talep edebilir. Talepler m.unl@hotmail.com adresine iletilebilir.

12. Güncellemeler

Bu metin uygulama özellikleri veya mevzuat değiştikçe güncellenebilir. Güncel metin web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.